Despacho Contable en Guadalajara

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Somos ESLA Asesores Empresariales

Un grupo de personas dedicadas a cuidar de tu negocio, de tus inversiones y de tu patrimonio, llevamos tu contabilidad de forma adecuada para que tengas la certeza de estar protegido antes cualquier posible revisión de la autoridad.

Servicios:

*Asesoría Fiscal.
*Nómina.
*IMSS.
*Asesoría Financiera.
*Asesoría sobre facturación electrónica.
*Consultoría en declaración de impuestos.
*Contabilidad en General.
*Obligaciones Patronales.
*Auditorías de tu empresa.

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Contabilidad

¿Qué es la Contabilidad?

Es una técnica de administración y economía, que tiene como finalidad examinar, ordenar, clasificar, manejar y resumir todas las transacciones mercantiles que se llevan a cabo en cualquier empresa; desde un pequeño negocio hasta una gran compañía global, con la finalidad de adquirir información y datos importantes que se pueden utilizar para la toma de resoluciones, implementación de medidas o simplemente como conocimiento de la posición de la entidad.

La Contabilidad tiene como objetivo ofrecer servicios de asesoría fiscal en materias contables a personas físicas y morales en base al título tributario en el que se encuentren ubicados. Para que el servicio sea completo, el contador debe incluir la información financiera en el sistema contable del cliente, así como la elaboración de la documentación de trabajo relativo a la presentación de la declaración de impuestos federales mensuales y anuales e informativos (sueldos, salarios y otras retenciones que se tengan que informar al fisco federal.

Si bien es verdad que las disposiciones actuales le simplifican el trabajo al SAT, para un contador público es diferente; al día de hoy se tiene que contemplar una mayor cantidad de tiempo en revisar los CFDI (Comprobantes Fiscales Digitales por Internet), debido a que si no se cuenta con algún programa especializado, se tiene que analizar y validar uno por uno los archivos XML en el sitio web del SAT para verificar que el comprobante se encuentre vigente y con la información correcta; además se destina más tiempo a hacer la contabilidad porque ahora se tiene la obligación de adjuntar a cada una de las pólizas contables el o los archivos XML que le correspondan.

Despacho

¿Qué es un Despacho Contable?

Es conocido que la contabilidad es un componente esencial e indispensable en toda empresa y negocio, pues de la Contabilidad depende en gran parte, la estabilidad financiera de la entidad, así como los métodos y procedimientos que decidan usarse para la observación, crecimiento y manejo de esta. Aún así, la gran mayoría de empresarios y emprendedores no toman en cuenta que la Contabilidad es imprescindible no desde el primer momento de vida del negocio; sino desde que se inicia la planeación del proyecto, desafortunadamente deciden acudir a un estudio o despacho contable cuando deben cumplir con algún tipo de obligación contable o fiscal, o cuando sus necesidades y estado financiero lo exige.

Cuando la meta de consolidar un proyecto y tener una empresa se lleva a cabo sin considerar la importancia de ponerse en las manos de un Despacho Contable, los resultados deseados a corto, mediano y largo plazo no suelen ser los deseados. Para que cualquier empresa pueda funcionar eficientemente y se apegue a todas las estipulaciones legales, mercantiles y fiscales; es vital llevar a cabo un proceso depurado de planeación, el cual debe incluir un presupuesto que se adapte a las necesidades y posibilidades de cada empresario, un análisis de mercado, una asesoría fiscal y contable para conocer las obligaciones, con el único objetivo de saber lo que debe hacerse para llevar a cabo el proyecto de manera exitosa. Por eso es fundamental tener la asesoría del Despacho Contable adecuado, pues es de gran ayuda para que la planificación, control y manejo sean correctos en todas las operaciones y transacciones.

Sin la asesoría de un despacho contable se corre el riesgo de tener una economía desorganizada; no tener control de los movimientos, transacciones y operaciones, incumplir obligaciones legales, mercantiles y fiscales a las que la empresa está obligada a responder, que pueden derivar en sanciones, multas, recargos y en casos serios cierre o clausura. En pocas palabras: fracaso.



Asesórate con los expertos en contabilidad y derecho fiscal, nosotros podemos ofrecerte una amplia gama de servicios para tu negocio o empresa que ayudarán a que estés siempre preparado y al corriente tanto en tus declaraciones como en la contabilidad de tu empresa, evita cargoso multas del SAT por retrasos o por incumplimiento en la forma en que llevas tu contabilidad.

Recuerda que desde que cambió la facturación de física a electrónica las cosas se tienen que presentar diferentes, los números de tu empresa siempre deben de estar al corriente.
Impuestos

¿Qué es una Declaración de impuestos?

Es la manera de reportar al SAT los ingresos y egresos que se generaron durante un año, para así contribuir con el pago de impuestos. El proceso varía dependiendo del tipo de contribuyente y régimen en el que esté dado de alta. El simulador de declaración anual es una herramienta basada en el derecho fiscal que el Servicio de Administración Tributaria desarrolló para que las personas físicas de los regímenes pertenecientes a sueldos y salarios, arrendamiento, servicios profesionales y actividad empresarial, puedan verificar si la información que se cargará en su declaración anual es correcta.

¿Qué es la Nómina?

Es un documento contable que lleva el control y registro de los salarios, deducciones y prestaciones de los empleados de una empresa, representa el cumplimiento del patrón hacia los empleados al estar preparado el cálculo y los recursos correspondientes a sus percepciones y deducciones para su pago en tiempo y forma. El buen funcionamiento de esta área es una parte esencial de cualquier empresa. Un despacho contable o un contador pueden hacer esta labor. Una empresa con un área de nóminas desorganizada difícilmente saldrá adelante. La Nómina debe incluir los datos informativos del empleado y la empresa, percepciones y prestaciones, deducciones y retenciones y el ingreso neto a percibir.

¿Qué es un LCP?

Son los encargados de registrar, analizar y presentar la información financiera de la actividad de una persona física con actividad empresarial o de una empresa. Los Contadores Públicos deben capacitarse continuamente para tener soluciones a las inquietudes de sus clientes y a la vez pueden prepararse en algunas áreas específicas, como son: contador general, de costos, fiscalista, laboral, etc.

Contador Fiscalista:

Son Contadores Públicos Titulados y en algunos casos certificados en derecho fiscal para ofrecer un servicio de mayor calidad. El Contador Fiscalista se encarga de calcular, preparar y presentar todo lo relacionado al pago de impuestos, así como en ocasiones requerir la devolución de los mismos; presentar avisos de compensación, atender auditorias por parte del SAT (Servicio de Administración Tributaria), IMSS (Instituto Mexicano del Seguro Social) y del INFONAVIT (Instituta del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores). Nos ayuda a determinar los montos a pagar, en su caso, de los diferentes impuestos ya sean federales como el Impuesto Sobre la Renta (ISR) y el Impuesto al Valor Agregado (IVA) o locales como Impuesto Sobre Nómina (ISN), Predial, etc.

Contador Público:

Es el contador que realiza el registro de las operaciones monetarias; todas las personas físicas con actividades empresariales o personas morales (compañías) están obligadas por Ley a llevar su contabilidad, o sea, tienen la obligación de llevar un registro de todas y cada una de sus operaciones realizadas como son; ventas, compras, gastos, inversiones, provisiones, cobros, etc. Realizan la planeación fiscal y en lo posible colaboran en la optimización de la asesoría fiscal de las empresas. De manera adicional siempre es muy importante registrar las operaciones financieras para poder establecer el resultado a un periodo específico; preparar los Estados Financieros en donde se podrá observar si hubo ganancia o pérdida en un periodo, así, con su ayuda se pueden tomar determinaciones importantes en la empresa.

Contador Laboral:

Se encarga de todo lo referente a la administración del personal y es usual que sus servicios provengan de un despacho contable; recaba los documentos necesarios para el expediente de cada empleado, dar altas y bajas o modificaciones de salarios. Lleva el control de asistencia, faltas, retardos, bonos, aumentos, vacaciones, aguinaldo, primas, gratificaciones, descuentos, etc. Entre sus tareas está el cálculo de la nómina, ya sea semanal, catorcenal, quincenal o mensual, según se le solicite.

CPR (Contador Público Registrado):

Un Contador Público con título puede firmar estados financieros, lo que significa que atestigua que los números presentados por una compañía son razonablemente correctos, sin embargo, existe la alternativa de “auditar” estos estados financieros para efectos fiscales ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT). Esto sucede cuando un Contador Público Certificado (CPR) revisa las cifras de la empresa y envía por medios electrónicos un archivo al SAT explicando si los números son o no correctos; este dictamen ofrece la ventaja de que, en caso de una revisión por parte de las autoridades fiscales, primero tendrían que revisar al CPR que hizo el dictamen.

¿Qué es una Auditoría?

La auditoría comprende el estudio, análisis y evaluación de los estados financieros del cliente para emitir una opinión especializada sobre estos, es decir, dan la seguridad de contar con una regulación contable debida y que ha sido preparada de acuerdo con las Normas de Información Financiera (NIF). Además el fiscalista debe presentar una situación financiera óptima, resultados de operación, variaciones en el capital contable y todas las transiciones en la situación financiera del cliente en un periodo determinado.

Tipos de Asesoría de un Despacho Contable:

Comprende áreas como la asesoría fiscal, Legal y Laboral con apego al marco de la ley, analizando cada situación particular con la finalidad de que la carga impositiva que se tenga que cubrir sea la menor posible, ayudando a mejorar la rentabilidad de la empresa.

Asesoría Laboral: Es la que el contador trabaja en conjunto con el departamento de Recursos Humanos de la empresa y orienta en casos de demanda por parte de algún empleado o sindicato. Evita que los controles internos fallen y no exista la correcta supervisión de personal y si no es llevada a cabo puede terminar en demandas laborales, salarios caídos, gastos legales innecesarios, etc. Comprende numerosos aspectos como valorar que documentos serán requeridos a cado uno de los empleados para formar su expediente; solicitud de empleo, INE, comprobante de domicilio, CURP, alta ante el IMSS, alta ante el SAT, solicitar la hoja de descuentos de INFONAVIT y contrato laboral. Parte de su labor es analizar los contratos laborales individuales y colectivos para hacer observaciones. Se involucra en todo lo referente al IMSS (Instituto Mexicano del Seguro Social) y asesora en la elaboración de nóminas, determina el aguinaldo, las vacaciones y la prima vacacional correspondiente a cada trabajador.

Asesoría Tributaria: Una gran parte de las empresas no cuentan con una Asesoría Tributaria eficiente, lo que puede tener como consecuencia sanciones, recargos o multas y cosas aún más riesgosas como auditorías e incluso revisiones. La meta principal del despacho contable que brinda la Asesoría Tributaria es realizar una revisión de la empresa, el régimen tributario al que pertenece, sus transacciones y características, para luego, en base a los resultados, establecer y diseñar un plan de trabajo. En general, la Asesoría Tributaria tiene como objetivo manejar la carga tributaria para la compañía, siempre dentro de los marcos de la ley vigente.

Asesoría Contable y Financiera: Esta Asesoría es muy importante, pues la contabilidad y las finanzas son los 2 pilares sobre los que se construye la estabilidad de la empresa. Se suele pensar que la Asesoría Contable y Financiera es solamente para compañías internacionales, sin embargo, es una idea errada; si en una gran compañía donde los accionistas o socios tienen conocimiento del mercado, este tipo de servicios son de enorme provecho, entonces en una cadena pequeña de servicios o una mediana empresa la Asesoría es aún más requerida y valorada. Debe ser llevada a cabo por un profesional del área, un contador especializado en economía, que tenga las herramientas para poder realizar estudios completos e integrales de la situación financiera y contable de la empresa.

¿Qué es la facturación electrónica?

La Facturación Electrónica en México tuvo su inicio en el 2004 cuando el Servicio de Administración Tributaria (SAT) creó el marco legal que definió la implementación del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI). En muy poco tiempo, su uso se ha vuelto obligatorio para la contabilidad y actualmente es el responsable del 100 % de las transacciones financieras. El despacho contable que Usted contrate o el contador pueden asesorar sobre el software que emite las facturas electrónicas. El triunfo de la ejecución de este sistema en México, ha hecho que los gobiernos en Latinoamérica estén trabajando en la implantación de la Facturación Electrónica y se basen en el sistema ya establecido en México.

• Es el comprobante de la realización de una transacción comercial entre un comprador y un vendedor de forma digital.
• Compromete a ambas partes de la negociación, el vendedor se compromete a entregar el producto o servicio y el comprador queda obligado a realizar el pago de acuerdo a las especificaciones de dicha factura.
• Cada Factura Electrónica cuenta con un sello digital (Firma Electrónica Avanzada) que la avala ante el SAT.
• La Factura Electrónica puede ser generada, transmitida y guardada en medios electrónicos.

Para el buen manejo de la seguridad, el SAT considera el uso de la criptografía; por lo que otorga a cada contribuyente claves: una privada y otra pública. Además de un certificado digital que avala la identidad del contribuyente especificando sus datos fiscales.

¿Qué es el CFDI?

El CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es un documento XML que está diseñado para cumplir con las especificaciones de SAT (Servicio de Administración Tributaria) siempre apegándonos al derecho fiscal. Sus siglas nos indican las 4 características de su formato:

Comprobante: Confirma que ha habido un proceso de compra – venta, justifica ante la administración fiscal que se pagaron los impuestos designados.

Fiscal: Asevera que el comprobante está dentro del marco legal. Debe tener la fecha de la operación y enviarse en tiempo y forma al SAT.

Digital: Los comprobantes son originados en un sistema binario, permitiendo que se manipulen grandes cantidades de información de una forma más rápida. Se almacenan en un disco duro, lo que facilita la búsqueda de una factura solo indicando alguna característica (fecha, nombre, etc.).

Por Internet: Las empresas que emiten un CFDI tienen un sistema de facturación, nos comunicamos por medio de Internet y enviamos la factura de manera digital. Por lo tanto, es más veloz y sin tener que usar folios físicos.

¿Qué es la FIEL?

La FIEL (Firma Electrónica Avanzada) ahora se llama e. firma

Es un archivo digital que identifica al contribuyente y le permite realizar trámites por internet ante el SAT o en otras dependencias del gobierno federal.

Es un archivo seguro y para hacer uso de ella es necesario un dispositivo de almacenamiento externo, como una memoria USB. El contador debe ayudar con la asesoría e información para minimizar las cargas burocráticas de este trámite.

Las garantías que ofrece la e. firma son identificar al usuario que envío el mensaje y asegurar que el mensaje ha sido transmitido de manera inalterable y tal como se originó.


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